Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhằm mục đích xác định nơi sản xuất sản phẩm, đảm bảo tính chính hãng của hàng hóa, từ đó khẳng định được uy tín cũng như những đặc điểm vốn có của hàng hóa do xưởng, công ty sản xuất. Được cung cấp từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho xuất khẩu hàng hóa tại nước đó.
Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhằm mục đích xác định nơi sản xuất sản phẩm, đảm bảo tính chính hãng của hàng hóa, từ đó khẳng định được uy tín cũng như những đặc điểm vốn có của hàng hóa do xưởng, công ty sản xuất. Được cung cấp từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho xuất khẩu hàng hóa tại nước đó.
Đối với doanh nghiệp lần đầu xin Co, trước khi chuẩn bị các chứng từ CO, phải điền đầy đủ bộ hồ sơ Thương nhân gồm 03 trang (hoặc xin tại Bộ phận CO – Nếu xin CO tại chi nhánh VCCI Hồ Chí Minh) và nộp lại cho bộ phận CO, VCCI cùng với một bản sao của Giấy đăng ký kinh doanh và một bản sao của Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp.
Không phải tất cả các mặt hàng đều yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng mà chỉ đối với một số mặt hàng được quy định tại các quốc gia, ví dụ như một số loại mặt hàng sau đây:
- Hàng hóa có nguồn gốc là chất hữu cơ bao gồm: Gạo, chè, cà phê, tiêu, hạt điều,…
- Đồ thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc từ gỗ, đồ nội thất, đồ trang trí bằng mây, tre, nứa, v.v… mà chưa qua xử lý bề mặt. Các mặt hàng này nếu không được hun trùng thì trong quá trình vận chuyển sẽ phát sinh mối, mọt, nấm mốc hoặc côn trùng gây hại cho hàng hóa.
- Sản phẩm được đóng gói bằng gỗ, chẳng hạn như pallet gỗ, kiện gỗ, v.v… vì trong thời gian vận chuyển kéo dài từ 1 tuần đến 4 tuần với môi trường ẩm thấp sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc và côn trùng sinh sôi.
Để có giấy chứng nhận xuất xưởng các doanh nghiệp phải đăng ký chứng nhận. Hồ sơ làm giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm những loại giấy tờ sau:
Thông thường một loại hàng hóa sẽ có đầy đủ hai loại giấy CO và CQ (là loại giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa có chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế), đây là hồ sơ đầy đủ để chứng minh xuất xứ và chất lượng của sản phẩm. Đảm bảo được nguồn gốc, chất lượng với các tiêu chuẩn được đặt ra từ trước theo quy định của ngành và của pháp luật.
Để có được những loại giấy tờ chứng nhận này, hàng hóa từ các công ty phải trải qua các cuộc thí nghiệm đặc biệt về cơ lý và chỉ tiêu hóa học tại trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm được pháp luật quy định.
Nội dung thể hiện trên chứng chỉ xuất xưởng:
Bao gồm: loại chứng nhận, thông tin công ty xuất nhập khẩu, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, hình thức vận chuyển hàng hóa và các tiêu chí của hàng hóa.
Co là căn cứ để xác định thuế quan và áp dụng các nội dung chống phá giá hoặc trợ giá. Từ đó, thống kê thương mại và duy trì hạn ngạch giữa các quốc gia.
Một lư ý quan trọng rằng, CO không phải là dạng chính thống, vì thế sẽ không được hưởng chế độ ưu đãi thuế quan từ nước nhập khẩu.
CO form A: hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.
CO form B: hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không được hưởng ưu đãi.
+ CO form D: hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.
+ CO form E: hàng xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1).
+ CO form AK: hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc (ASEAN + 2).
Fumigation Certificate hay còn gọi là giấy chứng nhận hun trùng, là một trong những loại giấy tờ cấp cho các loại hàng hóa trước khi xuất khẩu, do những đơn vị có chức năng khử trùng kiểm dịch chịu trách nhiệm.
Hun trùng hàng hóa xuất khẩu là biện pháp thường sử dụng xịt hóa chất xử lý các loại côn trùng, … để làm các khoang tàu, hàng có sử dụng bao bì, kệ bằng giấy hoặc gỗ hay các thùng bằng gỗ trở nên sạch, tránh bị ô nhiễm, … trong khi vận chuyển hàng hóa, phòng trừ sự phát tán các vi sinh vật sống kí sinh trong các mạch gỗ giữa các quốc gia trên thế giới.
Chứng từ này sẽ được cấp sau khi cơ quan kiểm dịch và khử trung y tế tiêm thuốc bảo vệ thực vật. Sử dụng chứng từ hun trùng này sẽ giúp bảo vệ, làm sạch và diệt trừ các loại vi khuẩn, mối mọt trong các khoang tàu khi vận chuyển bằng đường biển. Hóa chất chính được sử dụng trong quá trình hun trùng là Bromua.
II. Giai đoạn thực hiện hun trùng hàng hóa xuất khẩu
Trên Fumigation Certificate đạt chuẩn gồm có những thông tin sau:
- Mô tả hàng hóa (Description of goods): nội dung tương đồng với hóa đơn và vận đơn
- Số vận đơn (Bill of Lading No)
- Tên phương tiện vận chuyển (Means of conveyance)
- Hàng hóa được hun trùng với loại thuốc nào (Has been fumigated with)
- Liều lượng thuốc (Dosage): (ví dụ: 48 gram/m3)
- Thời gian ngấm thuốc (Duration of exposure): (ví dụ: 48 giờ ở 26 độ C)
- Địa điểm hun trùng (Place of fumigation): Có thể hun trùng tại nhà máy nơi đóng container hoặc hun trùng tại bãi
- Ngày hun trùng (Date fumigated): có thể là ngày đóng container lô hàng xuất khẩu, dự kiến vài ngày trước giờ khởi hành theo thông thường)
- Họ tên và địa chỉ người chịu trách nhiệm xác nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
Thời gian cấp chứng từ xác nhận hun trùng thường trong vòng 1 đến 2 ngày kể từ ngày phun thuốc và gửi đầy đủ toàn bộ giấy tờ chứng từ theo quy định.
Trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa đi các nước, đặc biệt là các nước Châu Âu, đối với nhiều mặt hàng đặc thù, người xuất khẩu cần xác định kỹ mặt hàng có phải làm hun trùng không. Sau đó, các bạn nên tìm hiểu kỹ đơn vị thực hiện đăng ký làm dịch vụ này nhanh chóng, gọn gàng, giá cả hợp lý để tránh cho quá trình làm việc bị chậm trễ.
⇒ Nhờ đó, các bạn có thể tránh được những rủi ro không mong muốn hay không lường trước được và tạo tiền đề tốt cho những lần xuất khẩu sau.
Hy vọng với những chia sẻ cụ thể về Fumigation Certificate của Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chứng từ cần thiết này trong xuất nhập khẩu hàng hóa.
XNK Lê Ánh là đơn vị đi đầu trong đào tạo Khóa học xuất nhập khẩu TPHCM & Hà Nội, Khóa học xuất nhập khẩu online, bạn có thể tham khảo chi tiết khóa học tại: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/Hotline: 0904848855/0966199878
Sau khi nộp các giấy trên cho VCCI, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp CO như sau:
+ Đơn xin cấp CO: điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
+ Mẫu CO (A,B…): người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại mẫu CO cho mỗi lô hàng xuất khẩu, trừ mẫu Co cà phê có thể đề nghị cấp thêm mẫu A hoặc mẫu B ( tùy loại mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ CO sẽ tư vấn cho doanh nghiệp mua mẫu CO nào).
CO được khai gồm có 01 bản gốc và ít nhất 2 bản sao CO để tổ chức cấp CO và người xuất khẩu mỗi bên lưu một bản.
+ Commercial Invoice (hóa đơn thương mại): 01 bản gốc do doanh nghiệp phát hành.
+ Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: đã hoàn thành thủ tục hải quan (01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp có lý do chính đáng, người xuất khẩu có thể nộp sau chứng từ này.
Nếu xét thấy cần thiết, tổ chức cấp CO có thể yêu cầu người xuất khẩu cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như:
Packing list: 01 bản gốc của doanh nghiệp.
Bill of lading (vận đơn): 01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”.
Tờ khai Hải quan hàng nhập (01 bản sao): nếu doanh nghiệp nhập các nguyên, phụ liệu từ nước ngoài hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên, phụ liệu trong nước nếu doanh nghiệp mua các nguyên, phụ liệu trong nước.
Bảng giải trình quy trình sản xuất: đối với doanh nghiệp lần đầu xin CO hay mặt hàng lần đầu xin CO phải được doanh nghiệp giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng. Bên cạnh đó, tùy từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ CO sẽ hướng dẫn doanh nghiệp giải trình theo như các mẫu.
Doanh nghiệp xin CO các mặt hàng Nông sản xuất khẩu Đài Loan, doanh nghiệp phải thông báo trước 07 ngày làm việc về thời gian thu mua, địa điểm cụ thể để VCCI tiến hành đi kiểm tra.
Hy vọng với nội dung trên đã phần nào giúp quý độc giả có thêm kiến thức về giấy chứng nhận xuất xưởng. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào vui lòng liên hệ GOODVN.
Manager - Auditor at GOOD VIỆT NAM
Luật sư Nguyễn Đỗ Sơn có kinh nghiệm làm việc và quản lý nhiều công ty ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Với kinh nghiệm triển khai hệ thống, đào tạo và nâng cao năng suất, Luật Sư Nguyễn Đỗ Sơn hiện tại là Giám Đốc Điều Hành, chuyên gia trong lĩnh vực triển khai hệ thống quản lý đào tạo cho doanh nghiệp
We're sorry, we can't process your request right now. It appears you don't have permission to view this webpage.
Giấy chứng nhận hun trùng vô cùng quan trọng, đây là một trong những loại giấy tờ cần thiết trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Vậy bạn có hiểu rõ Fumigation Certificate là gì? Các loại hàng hóa bắt buộc phải có chứng từ trên gồm những loại nào? Nội dung chứng từ được thể hiện qua các mục nào?
Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây của Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh để tìm cho mình câu trả cụ thể nhất nhé.