Toà Tối Cao Tuyển Dụng

bước để có quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Để có thể thực hiện tốt công việc tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần vạch ra cho mình một quy trình tuyển dụng của riêng mình cũng như những cách tuyển dụng khác nhau. Dưới đây là quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả với 7 bước mà bạn có thể tham khảo để hoàn thiện quy trình hiện tại của mình hoặc tối ưu hoá quy trình cho phù hợp nhất.

Đây là bước có ý nghĩa quan trong và là bước đầu tiên của một quy trình tuyển dụng hiệu quả. Sự chuẩn bị càng cụ thể, chi tiết, khoa học bao nhiêu thì các bước tiếp theo thực hiện càng hiệu quả và dễ để thực hiện bấy nhiêu. Chuẩn bị chính là bước đệm để nhà tuyển dụng có thể chạy về đích sớm hơn với kết quả cao hơn.

Các nhà tuyển dụng cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả các nội dung như: thời gian lên kế hoạch tuyển dụng, những yêu cầu đặt ra cho ứng viên, nội dung trong thông báo tuyển dụng… Ngoài ra, nhà tuyển dụng cần phải có sự chuẩn bị về các khía cạnh như:

Sau khi đã hoàn thành sự chuẩn bị cho quy trình tuyển dụng thì nhà tuyển dụng cần thông báo tuyển dụng để tiếp cận được số lượng lớn ứng viên. Việc thông báo này phải đảm bảo ngắn gọn, súc tích nhưng những nội dung cơ bản phía trên phải được truyền tải đến ứng viên theo cách tốt nhất.

Nhà tuyển dụng có thể thông báo tuyển dụng trên nhiều kênh truyền thông khác nhau. Ngoài ra, nhà tuyển dụng có thể thông báo dụng trên mạng xã hội, các hội nhóm, diễn đàn, hay thông báo qua các tờ báo, kênh truyền hình,… Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng cần lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp để tiếp cận đến nhiều đối tượng ứng viên phù hợp nhất nhưng vẫn đảm bảo tối ưu hoá chi phí tuyển dụng.

Phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra trắc nghiệm

Sau khi đã lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành lên lịch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên được chọn. Bước này giúp nhà tuyển dụng xem xét, đánh giá lại thông tin của ứng viên trong hồ sơ có đúng không và sẽ là một bước nữa để loại bỏ những hồ sơ không phù hợp.

Những bài kiểm tra, trắc nghiệm sẽ giúp các nhà tuyển dụng đánh giá đúng trình độ chuyên môn thực tế của các ứng viên. Có thể kiểm tra IQ, test về ngoại ngữ, kiến thức chuyên ngành,… Từ đó, tìm ra những ứng viên xuất sắc. Quá trình này đòi hỏi nhà tuyển dụng cần theo dõi sát sao và công bằng.

Ở bước này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá lại lần nữa những khả năng trình độ của ứng viên có phù hợp với công việc hay không. Trong quy trình này, nhà tuyển dụng sẽ đặt những câu hỏi nhằm khai thác năng lực, tiềm năng, kĩ năng của các ứng viên.

Ngoài ra, các ứng viên sẽ được nhà tuyển dụng cung cấp thông tin về chế độ làm việc, lương, phúc lợi, những yêu cầu của công việc,… và ứng viên sẽ quyết định có làm việc với công ty hay không.

Sau khi đã lựa chọn được những ứng viên xuất sắc nhất qua các vòng lựa chọn và phỏng vấn, các ứng viên sẽ bước vào giai đoạn thử việc. Đây là giai đoạn mà nhà tuyển dụng có cơ hội nhìn ngắm kỹ hơn về chân dung ứng viên của mình, để xem họ có thể hiện đúng khả năng mà họ từ vòng phỏng vấn. Điều này sẽ là cơ sở để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng.

Sau quá trình tuyển dụng và thử việc, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng, quyết định chọn hay từ chối ứng viên. Khi được tuyển dụng chính thức, họ sẽ trở thành nhân viên công ty. Công việc cuối cùng là 2 bên sẽ ký hợp đồng. Và trách nhiệm của người tuyển dụng bây giờ là giải đáp những thắc mắc của nhân viên mới về những thông tin cơ bản nhất liên quan đến doanh nghiệp và vị trí công việc mới.

Quy trình tuyển dụng nhân sự luôn rất phức tạp và tốn rất nhiều thời gian, công sức, chi phí,… Tuy nhiên, nếu biết cách hoàn thiện và áp dụng quy trình tuyển dụng nhân sự với 7 bước như trên, nhà tuyển dụng sẽ sớm hoàn thành được kế hoạch của doanh nghiệp mình hiệu quả nhất và tuyển dụng được những ứng viên tài năng nhất.

Trong đó, không thể bỏ qua nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter.vn với nhiều tính năng tiên tiến. Cụ thể như công cụ tạo bài test online nhanh chóng, hệ thống quản lý thí sinh thông minh và thống kê báo cáo kết quả tự động. Nhà quản lý có thể sử dụng các công cụ đáng giá nhân viên TestCenter.vn được tích hợp sẵn hệ thống tạo bài test và ngân hàng đề mẫu như năng lực chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp,… để công việc đánh giá trở nên đơn giản hơn.

TestCenter.vn – Nền tảng công nghệ cung cấp giải pháp test online dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Tự hào đồng hành cùng +100 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như HONDA, Đại học FPT, TopCV, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)…

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự giúp tối ưu chi phí lên tới 30%. Vui lòng đăng ký ngay tại đây để được tư vấn trực tiếp về Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter.

TestCenter.vn – Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự cung cấp giải pháp test online dành cho doanh nghiệp Việt Nam. TestCenter.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển dụng nhân sự mẫu hỗ trợ quy trình đánh giá năng lực nhân sự. Tự hào đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB),…

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% chi phí so với cách tuyển dụng truyền thống khi sử dụng Testcenter. Vui lòng ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về các tính năng của Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter

Mục đích của quy trình tuyển dụng nhân sự

Mục đích lớn nhất và quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng nhân sự chính là thu hút và chọn lọc nhân tài phù hợp với tính chất, quy mô doanh nghiệp. Thông qua các chiến lược và kế hoạch tuyển dụng, nhà quản lý có thể tiếp cận và lựa chọn các ứng viên tiềm năng để gia nhập vào đội ngũ nhân sự. Từ đó, xây dựng một đội ngũ nhân sự vững mạnh của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, quy trình tuyển dụng còn mang nhiều mục đích quan trọng khác như:

Thu nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ

Sau khi thông báo tuyển dụng phát đi, phòng tuyển dụng sẽ nhận được nhiều hồ sơ của các ứng viên nộp. Lọc hồ sơ cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng. Nhà tuyển dụng cần căn cứ vào các yêu cầu của công việc đã đặt ra để so sánh và đối chiếu với hồ sơ của ứng viên về bằng cấp, trình độ, sức khỏe,… nhằm chọn ra được các hồ sơ chất lượng.

Điều quan trọng nhất của quá trình thu nhận và chọn hồ sơ đó là nhà tuyển dụng không được bỏ sót hay ưu tiên hồ sơ của bất cứ ứng viên nào. Có thể có rất nhiều hồ sơ gây nhiễu khi những người “rải” hồ sơ đi muôn nơi và chờ đợi vào sự may rủi. Do đó, nhà tuyển dụng nên lựa chọn cẩn thận để không bỏ sót những hồ sơ chất lượng.